Todo lo que debes saber sobre contabilidad en 7 puntos claves

Si bien es cierto que el marketing digital, las redes sociales y una buena estrategia de ventas ayudan a que un negocio se desarrolle, hay un elemento vital para lograrlo: la contabilidad. En muchas ocasiones hay desconocimientos o no se presta la atención adecuada a esta área. Por eso te compartimos los puntos claves sobre todo lo que debes saber sobre contabilidad 👇.

1. ¿Qué es la contabilidad? 

Comencemos por el principio: la contabilidad es el sistema de control y registro de los gastos, ingresos y demás operaciones económicas, que se realizan en un negocio, empresa o entidad.

En otras palabras, es un área en la que se deben registrar y controlar todos los ingresos de una organización, para que pueda mantener una buena salud financiera.

2. Historia de la contabilidad

¿Te imaginas cómo inició? Esta rama del conocimiento surgió desde hace miles de años, utilizada de manera rudimentaria en civilizaciones como Egipto o Roma. 

Pero la contabilidad más cercana a como la conocemos hoy en día tuvo su origen en Italia, donde se publicó la obra Summa de Arithmetica, Geometría, Proportioni e Proportionalita, de Luca Pacioli. En este texto se describieron métodos contables de los comerciantes venecianos, usos mercantiles, contratos, prácticas de intereses y cambio.

Sin duda, los recursos tecnológicos han dado un fuerte vuelco al enfoque convencional de la contabilidad. Así, la tarea de llevar la contabilidad en las organizaciones se ha facilitado gracias a sistemas y software, que ayudan a llevar un mejor control de los registros del inventario, de entradas, salidas y reportes financieros claros y eficientes.

Además, actualmente, se deben aplicar normas y estándares internacionales en la preparación y presentación de la información financiera de las empresas, con el fin de contribuir eficientemente en el proceso de toma de decisiones empresariales. Y con el boom de las inteligencias artificiales, incluso se puede hablar de contabilidad inteligente.  

Antecedentes de la contabilidad en República Dominicana

Los orígenes de la contabilidad en República Dominicana se entrelazan con la historia económica del país. Desde los primeros registros comerciales y la influencia de las normativas españolas en la Colonia, hasta la modernización y adopción de estándares internacionales en el siglo XX, la contabilidad dominicana ha reflejado los cambios socioeconómicos de la nación. 

Este proceso ha sido fundamental para el desarrollo empresarial y la gestión fiscal del país, marcando la evolución de prácticas contables desde métodos tradicionales y manuales, hasta sistemas digitales avanzados y automatizados.

3. ¿Por qué es importante la contabilidad? 

Como hemos visto, la contabilidad implica registrar todos los movimientos económicos de una empresa. Esto es esencial para cualquier negocio o entidad, ya que actúa como el sistema nervioso de las operaciones financieras. 

Igualmente, es un área que proporciona una imagen clara y precisa de la salud económica de una organización, permitiendo a los líderes tomar decisiones informadas. Al registrar y analizar todas las transacciones, la contabilidad asegura la transparencia y el cumplimiento de las normativas fiscales, evitando sanciones legales. 

Esto es importante porque así: 

✅ Se conoce cuánto se tiene, cuánto se gana, cuánto se gasta, y en qué.

✅ Se administra mejor el efectivo, los inventarios, las cuentas, los gastos y los costos.

✅ Se tiene un conocimiento y control sobre el negocio.

✅ Mejorar la toma de decisiones estratégicas en las organizaciones.

✅ Se cumplen las obligaciones y normativas fiscales y tributarias. 

4. Objetivos de la contabilidad

Para que no queden dudas, conoce los objetivos de la contabilidad, que te dan una idea de cómo esta área se puede aplicar de manera estratégica. 

• Registro de transacciones: documentar de manera sistemática todas las operaciones financieras de la empresa.
• Información financiera: proporcionar informes detallados sobre la situación financiera, los resultados de operaciones y los flujos de efectivo.
• Cumplimiento legal: asegurar el cumplimiento de las leyes y regulaciones fiscales, evitando así sanciones y multas.
• Toma de decisiones: ofrecer datos cruciales para la toma de decisiones estratégicas y la gestión empresarial.
• Control y planificación: facilitar la planificación financiera y el control presupuestario para optimizar los recursos.

5. Principios de la contabilidad 

Los principios de contabilidad son directrices fundamentales, que rigen la práctica contable y aseguran la precisión y consistencia de los registros financieros. Estos son: 

6. Tipos de contabilidad

Conoce los principales tipos de contabilidad, de qué se tratan y cómo pueden aplicarse en una organización. 

Contabilidad Financiera

Se trata del área contable que sistematiza la información financiera de una compañía. Su objetivo principal es el ahorro de cualquier tipo en beneficio de la empresa. Por otro lado, también apoya a economizar procesos y desarrollos, así como el tiempo que lleva hacerlos. 👉 Conoce más sobre contabilidad financiera.

Contabilidad de Costos

También conocida como contabilidad de costes o de analítica, tiene impacto directo en la contabilidad financiera. Su objetivo es determinar el costo real de la fabricación de los productos, tanto directos como indirectos.

Contabilidad Administrativa

Esta rama trata un panorama histórico, evolutivo y normativo de cualquier compañía. El objetivo de la contabilidad administrativa es llevar a cabo el cumplimiento de la normativa del país que le corresponda y ser puente entre los departamentos de negocios y finanzas.

Contabilidad Fiscal

Como su nombre lo indica, está pendiente del cumplimiento de las obligaciones fiscales de la empresa. Esta contabilidad es de suma importancia, ya que se debe a la legalidad financiera de toda la empresa y su facturación.

Contabilidad Gubernamental

Se refiere a la práctica de registrar, clasificar y reportar las transacciones financieras del sector público. Difiere de la contabilidad corporativa, por su enfoque en la rendición de cuentas y la administración de fondos públicos. Crucial para garantizar la transparencia y eficiencia en el uso de los recursos del Estado.

Contabilidad Tributaria

Igual que la contabilidad fiscal, se enfoca en el cumplimiento de las obligaciones fiscales de una entidad. Involucra la aplicación de leyes y normativas tributarias para la correcta declaración y pago de impuestos. Esta rama de la contabilidad es esencial para evitar sanciones legales y optimizar la carga tributaria.

🚀 #AlegraDato: cada tipo de contabilidad cuenta con diferentes funciones, que varían de acuerdo a los requerimientos de una empresa. Sin embargo, en la actualidad, también es sabido que la mayoría de los negocios cubren sus necesidades contables a través de un software de contabilidad.

7. Normas Internacionales de Contabilidad

Las Normas Internacionales de Contabilidad (NIC) son un conjunto de estándares diseñados para mantener la uniformidad y transparencia en los informes financieros a nivel global. Estas normas son emitidas por la International Accounting Standards Board (IASB). 

Lo que buscan es proporcionar una base común para que las empresas y organizaciones puedan presentar sus estados financieros de manera comparable y comprensible en diferentes países. Además, facilitan la toma de decisiones económicas y fomentan la confianza en los mercados financieros internacionales.

Recuerda que Alegra tiene las soluciones de contabilidad inteligente que tu empresa en República Dominicana necesita, ¿cómo te facilita la vida? Averígualo: